住民票の写し・住民票記載事項証明書

住民票の写しは、長崎市に住民登録されているかたの居住関係を証明するものです。
住民票記載事項証明書は、住民票に記載された事項のうち、住所、氏名、生年月日、性別などを記載し、証明するものです。

世帯の全員について証明するものと、世帯の一部について証明するものがあります。
なお、転出や死亡などで消除された住民票は「除票」（一部についての証明）となります。

住民記録システムの標準化に伴う「住民票の写し」の変更点について

「転入前住所」欄の新設

長崎市に転入する前の自治体の住所が記載されます。市内で転居した場合でも表示は変わりません。

「前住所」欄の廃止

前住所が市内だった場合は、「前住所」欄に市内の前住所が記載されていましたが、「前住所」欄の廃止に伴い、今後は記載されなくなります。なお、申し出に応じて、異動履歴として記載することはできます。

「住所を定めた年月日」の記載変更

長崎市に転入後、（または出生後）に、一度も住所を異動していない場合、「住所を定めた年月日」は【空欄】と表記され、「住民となった日」には転入した日（または出生日）が記載されます。

請求できるかた

住民票の写しに記載されている本人、または同一世帯のかた
第三者による請求（詳しい請求事由や書類が必要になります。）

※代理人に請求を依頼する場合は、委任状が必要です。 委任状（A4版） （PDFファイル／66KB）  
※オンラインでの請求は、本人と同一世帯のかたのみに限ります。

手数料

1通 400円
※コンビニ交付サービスの手数料は、1通200円です。（現在のものに限ります。）

その他証明等手数料はこちらのPDFをご覧ください。料金一覧表 （PDFファイル／46KB）

受付

オンラインでの請求

以下の全てに当てはまるかたはオンラインで住民票の写しと住民票除票の写しが請求できます。住民票記載事項証明書はオンラインでは取得できません。

• 長崎市に住民登録がある、もしくはあった
• マイナンバーカードを持っている
• キャッシュレス決済ができる

証明書は住民票の住所へ郵送します。
※郵送料は請求者の負担となります。

必要なもの

• マイナンバーカード（署名用電子証明書が搭載されたもの。署名用電子証明書の暗証番号（英数字6～16桁）の入力が必要です。）
• マイナンバーカードの電子証明書の読み取りに対応したスマートフォンまたはICカードリーダ
• クレジットカードなどキャッシュレス決済ができるもの

オンライン申請（電子申請）はこちら＜外部リンク＞

マイナンバーカードを利用したコンビニでの請求

以下の全てに当てはまるかたはコンビニエンスストアなどで本人の住民票の写しが取得できます。なお、住民票記載事項証明書はコンビニエンスストアでは取得できません。

• 長崎市に住民登録がある
• マイナンバーカードを持っている

詳しくは、「コンビニ交付サービス」をご参照ください。

窓口での請求

必要なもの

窓口に来るかたの本人確認書類

代理人の場合は、委任状が必要です。委任状（A4版） （PDFファイル／66KB）  
第三者による請求の場合は、関係書類などが必要です。

個人番号や住民票コードの記載が必要なかた

住民票の写しに記載されている本人、または同一世帯のかたのみ請求できます。

官公署発行の本人確認書類を必ずご持参ください。

代理人が請求する場合
委任状に以下の内容を記載してください。

• 「マイナンバー（個人番号）の記載が必要」または「住民票コードの記載が必要」
• 請求理由

個人番号が記載された住民票の写しは、代理人には直接交付できません。返信用封筒と切手をご準備ください。委任者（頼んだかた）の住民登録地へ郵送します。

異動履歴の記載が必要なかた

「前住所」欄の廃止に伴い、転居による前住所が記載されません。
住所の履歴が必要なかたは申請時に窓口へその旨お伝えください。
ただし、ご希望の履歴をすべて記載できるとは限りません。

受付窓口

地域センター（市内20カ所）、事務所 （黒崎、池島、長浦）、地区事務所 （西部、戸石、古賀）

　受付時間：午前8時45分～午後5時30分 （池島事務所は午前8時～午後3時30分）
　閉庁日：土曜日、日曜日、祝日、12月29日～1月3日

連絡員事務所（樺島、高浜、脇岬、琴海北部）

　受付時間：午前9時～午後5時
　閉庁日：土曜日、日曜日、祝日、12月29日～1月3日

市民サービスコーナー

　消費者センター内（メルカつきまち）、三重地区市民センター内、西浦上地域センター内、琴海地域センター内
　開庁日、開庁時間などは上記リンクをクリックしてご確認ください。

請求書の作成を支援します【中央・西浦上地域センターのみ】

中央・西浦上地域センターでの住民票等の請求には、「長崎市事前申請システム」をご利用ください。来庁前に携帯電話やパソコンから「長崎市事前申請システム」で必要事項を入力後、発行される二次元コードを設置機器にかざすと、住所や氏名が記載された住民票等交付請求書を作成することができます。詳しくは「住民異動届や住民票などの請求書の作成支援」ページを参照ください。
※「事前申請システム」への入力だけでは証明書は発行されませんので、中央・西浦上地域センターへ来庁ください。

長崎市事前申請システムはこちら＜外部リンク＞

また、中央・西浦上地域センターでの住民票等の請求では、来庁したかたのマイナンバーカード（※1）や運転免許証（※2）を設置機器で読み取ることで、住所や氏名が記載された住民票等交付請求書を作成することができます。
（※1）マイナンバーカードの読み取りには、券面の記載情報の入力が必要です。
（※2）運転免許証の読み取りには、第1暗証番号（4桁）の入力が必要です。

郵送での請求

以下のものを送付してください。

• 住民票等交付請求書（郵送用） （PDFファイル／105KB）  
• 官公署発行の本人確認書類の写し（請求者本人であることを確認でき、現住所が記載され、有効期間内のものに限る。）
• ＜例＞マイナンバーカード（裏面の写しは不要）、運転免許証、介護保険証など
  ※介護保険証等の保険者番号、被保険者番号（記号・番号）はマスキングしてコピーしたものをお送りください。
• 代理人の場合は、委任状が必要です。 委任状（A4版） （PDFファイル／66KB）  
• 第三者による請求の場合は、関係書類が必要になります。
  詳しくは「第三者による請求方法」をご確認ください。

• 手数料 1通 400円：郵便局の為替（定額小為替、普通為替） または 現金（現金書留で送付してください。）
  ※切手、収入印紙では受付できません。
• 返信用封筒
  返送先の住所・氏名・郵便番号を明記し、切手を貼ってください。
  住所は請求者の住居登録地を記載してください。
  証明書はA4サイズです。封筒は証明書が入る大きさ(三つ折り、四つ折りも可)のものを同封してください。
  必要に応じて速達、特定記録郵便などをご利用ください。

請求書を投函されてから証明書がお手元に届くまでには、1週間から10日程度かかります。
ただし、郵便物が往復するためにかかる日数や、市役所の休日などの要因により異なります。
年末年始の閉庁期間や大型連休期間中は、さらに日数がかかる場合がありますので、記入漏れや書類不備などがないようご確認いただき、日数に余裕をもって請求してください。

送付先

〒850-8685 長崎市魚の町4番1号 長崎市役所 中央地域センター 証明交付係

問い合わせ先

長崎市役所 中央地域センター 証明交付係

〒850-8685 長崎市魚の町4番1号 （1階）
電話番号 095-829-1416 （通話中の場合は 095-822-8888（内線3341、3361） へ。）

メールアドレス（証明書請求に関する問い合わせ） info@nagasakicity-shiminka.jp
※このメールアドレスは証明書請求に関する問い合わせ専用です。このメールアドレスでの証明書の発行請求はできません。

※電子メールで問い合わせの場合は、氏名と連絡先（電話番号）をお知らせください。
また、携帯電話で迷惑メール用フィルタを設定しているかたは、ドメイン「@nagasakicity-shiminka.jp」からメールが届くように設定をお願いします。（返信メールが届かない場合があります。）

ダウンロード

委任状（A4版） （PDFファイル／66KB）

住民票等交付請求書（郵送用） （PDFファイル／105KB）   

料金一覧表 （PDFファイル／46KB）

住民票等交付請求書・申出書【窓口用】(記入方法)A4版 （PDFファイル／136KB）