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戸籍謄本・戸籍抄本

更新日:2017年1月10日 ページID:006844

長崎市に本籍のある方の戸籍謄・抄本の交付ができます(長崎市以外に本籍のある方の戸籍謄本・抄本は、本籍地のある市区町村へ請求してください)。謄本とは、戸籍内の全員分の証明、抄本とは戸籍内の一部の人の証明です。

書類の概要

国民の出生・婚姻等の身分関係を証明するもの
(補足)長崎市では平成10年7月に戸籍の改製(戸籍の作り替え)をしています(平成に市町村合併した旧町の改製原戸籍については、改製された時期が異なりますのでご注意ください)。それ以前に婚姻・離婚・死亡等で除籍になっている方は改製原戸籍に記載されていますが、戸籍謄・抄本には記載されません。

請求者の範囲

戸籍に記載された本人・配偶者又は直系尊属・直系卑属
上記以外の方が請求される場合(第三者請求)は、詳しい請求事由が必要になります。詳しくは受付窓口へお問い合わせください。

代理の可否

請求の代理は可能(ただし、委任状(PDF形式:119KB)が必要)

申請用紙名

戸籍等交付申請書(窓口用)(PDF形式:170KB)
戸籍等交付申請書(郵送用)(PDF形式:232KB)

  • 申請用紙はダウンロードして利用できます。 
  • 申請用紙は受付窓口にも用意しています。

(補足)ダウンロードする際は、Acrobat Readerが必要になります。お持ちでない方、もしくは既存のバージョンで閲覧できない方は、下のボタンをクリックし最新のバージョンを入手してください。
Acrobat Reader(新しいウィンドウで開きます)

手数料

1通 450円

受付

窓口での申請

必要なもの

受付場所

受付時間:午前8時45分~午後5時30分
休日:土曜日・日曜日、祝日、12月29日~1月3日

土曜日・日曜日・祝日に証明書を取ることができる市民サービスコーナーについては、こちらをご覧ください。(新しいウィンドウで開きます。)

※マイナンバーカード(個人番号カード)を使って、コンビニで証明書が取得できます。詳しくは、「コンビニ交付サービス」をご覧ください。(新しいウィンドウで開きます。)

郵送での申請

以下のものを同封のうえ申請してください

  1. 必要事項を記入した戸籍等交付申請書(郵送用)(PDF形式:232KB)
  2. 現住所が証明書発行者により記載されていて、申請者本人であることを確認できる官公庁発行の身分証明書の写し
    例:個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付き)、運転免許証、健康保険証(現住所が印字されているもの)など
    有効期間の定めのあるものは、期間内のものに限る。
  3. 親子などの関係がわかる戸籍の添付が必要になる場合があります。
    (例:申請者の本籍が長崎市になく、両親、祖父母等の戸籍等を申請する場合。)
  4. 代理人の場合はあわせて委任状(PDF形式:119KB)
  5. 第三者による請求の場合は、詳しくは第三者による請求方法をご覧ください
  6. 証明手数料(1通450円)
    郵便局の為替(定額小為替・普通為替)または現金(現金書留で送ってください。)※切手及び収入印紙では受付できません。 
  7. 返信用封筒
    住民登録している住所・氏名・郵便番号を記入し、切手(速達での返送をご希望の場合は速達分の切手)を貼ってください。
  8. 長崎市にご請求される場合の送付先
    〒850-8685
    長崎市桜町2番22号
    長崎市役所 市民課証明交付係 

休日・夜間申請受付ボックスでの申請

休日や夜間でも交付申請ができる受付ボックスを、市役所本館の前に設置しています。無人のボックスなので、ご都合のいい時間にご利用ください。
申請者の現住所がわかる身分証明書の写し、返信用切手、手数料分の硬貨をあらかじめご準備ください。
申請書と封筒は、受付ボックス内に備え付けています。ボックスで申請された方には、翌開庁日に申請を受け付け、住民登録している住所へ郵送で証明書をお送りします。

お問い合わせ先

長崎市 市民生活部 市民課 証明交付係
 〒850-8685 長崎市桜町2番22号(市役所本館 1階)電話番号 095-829-1416 (通話中の場合は095-829-1135(市民課)へお願いします。 )メールアドレス(証明書請求に関する問い合わせ) info@nagasakicity-shiminka.jp
※電子メールで問い合わせの場合は、氏名と連絡先(電話番号)をお知らせください。
また、携帯電話で迷惑メール用フィルタを設定している方は、
ドメイン「@nagasakicity-shiminka.jp」からメールが届くように設定をお願いします。
(返信メールが届かない場合があります。)
※このメールアドレスは証明書請求に関する問い合わせ専用です。
このメールアドレスでの証明書の発行申請はできません。 

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